Những hướng dẫn này được thực hiện từ năm 2015 khi phiên bản Windows 10 đầu tiên ra mắt. Công bằng mà nói, Microsoft đã quyết định đá đít những người dùng thích vọc vạch và cả những người muốn bảo vệ quyền riêng tư trên Windows 10. Nhưng vì thích hệ điều hành này nên mình đã kiên trì và cố gắng hết sức để những hướng dẫn này vẫn có thể thực hiện được trong các bản cập nhật tiếp theo.

Việc phát hành bản cập nhật 1903, đã phá vỡ rất nhiều thứ trên máy tính của mình và tôi không thể chịu đựng được nữa. Mình xin lỗi vì đã làm các bạn thất vọng nhưng Windows ngày nay không còn ổn định như Linux. Tôi không thể làm việc hiểu quả nếu Windows tiếp tục bị lỗi sau mỗi bản cập nhật (máy mình bị dính lỗi Wifi rất khó chịu luôn).

Giới thiệu cách bảo vệ quyền riêng tư

Windows 10 có một số lo ngại về quyền riêng tư do nó có rất nhiều tính năng từ xa và online. Đáp lại những lo ngại này, Microsoft đã phát hành một tài liệu giải thích chính xác dữ liệu mà họ thu thập được. Thậm chí, Windows 10 còn có Trình chẩn đoán lỗi. Hầu hết mọi thứ có vẻ khá hợp lý khi các tính năng từ xa được đặt thành cơ bản. Tuy nhiên, đây là cách ngăn Windows 10 gửi dữ liệu của bạn đến Microsoft.

Quan trọng: Quy trình này không thể hoàn thiện mà không cần cài đặt lại Windows. Không làm theo hướng dẫn nếu:

• Bạn không phải là người dùng có kinh nghiệm
• Bạn cần sử dụng tài khoản Microsoft vì bất kỳ lí do gì
• Bạn cần tải xuống mọi thứ từ Windows Store (bao gồm các bản phân phối Linux nếu bạn muốn sử dụng nó)
• Bạn cần thêm/xoá tài khoản người dùng trong PC (tài khoản mới sẽ không hoạt động chính xác.

Những hành động của bạn sẽ là bằng chứng trước toà, tôi sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ vụ mất dữ liệu hoặc thiệt hại có thể xảy ra.

Bắt đâu thôi!!!

Không sử dụng các cài đặt mặc định

Khi cài đặt xong Windows, hãy tạo một tài khoản cục bộ (Local User), không sử dụng Cortana và tắt mọi thứ trong cài đặt quyền riêng tư. Những chuyện này sẽ giúp bạn bảo mật dữ liệu của mình tốt hơn.

Nếu bạn đã cài đặt Windows với các cài đặt mặc định, hãy đi đến Start > Settings > Privacy để tắt chúng. Bạn cũng nên truy cập vào Account và ngắt kết nối tài khoản Micrsoft của mình vì hướng dẫn này sẽ ngăn tài khoản đó hoạt động bình thường.

Tải xuống tất cả các bản cập nhật

Khi bạn truy cập vào PC, vào Settings > Updates and Sercurity để nó tải xuống các bản cập nhật. Khởi động lại và lặp lại quá trình này cho đến khi không còn thứ gì để cập nhật cả. Điều này rất quan trọng vì Windows Update có thể can thiệp vào các hoạt động của bạn.

Bây giờ hãy mở Store lên và download các bản cập nhật. Một lần nữa, chuyện này rất quan trọng vì việc cập nhật sẽ can thiệp vào các hoạt động của bạn. Nó có thể mất thời gian một chút đấy.

Bây giờ hệ thống của bạn đã được cập nhật đầy đủ, hãy đảm bảo Windows đã kích hoạt bản quyền (hoặc KMSPico).

Xoá mọi thứ bạn có thể

Mở Start menu và gỡ cài đặt tất cả các ứng dụng. Một số ứng dụng như Microsoft Edge sẽ không có tuỳ chọn gỡ cài đặt. Đừng lo, mình sẽ loại bỏ nó sau. Điều quan trọng bây giờ là gỡ cài đặt tất cả các phần mềm OEM và các trò chơi như Candy Crush và Minecraft (riêng mình thì sẽ giữ lại cái này),

Nếu bạn đã sử dụng các phiên bản Windows 10 trước đó, bạn sẽ nhận thấy rằng lần này chúng ta có thể xoá nhiều thứ hơn, như Paint 3D, mà không cần dùng đến các thủ thuật hay phần mềm thứ 3.

Công cụ bên thứ 3

Đây là những gì anh em cần:

• Install_Wim_Tweak: Tải xuống ở đây và giải nén nó ra. Sau đó copy sang C:\Windows\System32. Đây là công cụ rất tiện dụng cho phép bạn loại bỏ các thành phần độc hại Windows bằng một tệp lệnh duy nhất. Bạn có thể xoá nó khỏi System32 khi bạn hoàn thành xong hướng dẫn.

Mình cần sử dụng CMD. Hãy nhấn vào Start, nhập cmd và nhấn chuột phải để chạy nó với quyền Administrator.

Mình cũng sẽ cần PowerShell, bạn làm giống bước trên nha.

Gỡ bỏ Windows Defender

Trong cmd, nhập:

reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer" /v SmartScreenEnabled /t REG_SZ /d "Off" /f
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppHost" /v "EnableWebContentEvaluation" /t REG_DWORD /d "0" /f
reg add "HKCU\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppContainer\Storage\microsoft.microsoftedge_8wekyb3d8bbwe\MicrosoftEdge\PhishingFilter" /v "EnabledV9" /t REG_DWORD /d "0" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows Defender" /v DisableAntiSpyware /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows Defender\Spynet" /v SpyNetReporting /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows Defender\Spynet" /v SubmitSamplesConsent /t REG_DWORD /d 2 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows Defender\Spynet" /v DontReportInfectionInformation /t REG_DWORD /d 1 /f
reg delete "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Sense" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\MRT" /v "DontReportInfectionInformation" /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\MRT" /v "DontOfferThroughWUAU" /t REG_DWORD /d 1 /f
reg delete "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run" /v "SecurityHealth" /f
reg delete "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\StartupApproved\Run" /v "SecurityHealth" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Image File Execution Options\SecHealthUI.exe" /v Debugger /t REG_SZ /d "%windir%\System32\taskkill.exe" /f
install_wim_tweak /o /c Windows-Defender /r
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Notifications\Settings\Windows.SystemToast.SecurityAndMaintenance" /v "Enabled" /t REG_DWORD /d 0 /f
reg delete "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\SecurityHealthService" /f

Việc này sẽ mất khoảng 1-2 phút. Kể từ tháng 6 năm 2018, biểu tượng Windows Security trong Start menu không thể bị xoá. Nếu Windows thông báo về việc hệ thống không được bảo vệ, hãy nhấp chuột phải vào thông báo và ẩn nó đi.

Hoặc sử dụng các phần mềm diệt virus khác tại đây.

Xoá các tính năng

Bây giờ anh em sẽ xoá gần như tất cả các tính năng UWP trong Windows. Ứng dụng UWP duy nhất còn lại sẽ là ứng dụng cài đặt. Nếu bạn cài đặt thủ công các ứng dụng UWP sau này (như các trò chơi UWP bị crack), chúng có thể không hoạt động chính xác. Chưa kể các bản crack còn kèm theo những món quà nữa. Chúng ta đang bảo vệ quyền riêng tư của mình mà, đúng chứ?

Lưu ý: Nếu một số ứng dụng xuất hiện lại sau vài phút, đó là vì bạn đã không đợi các bản cập nhật kết thúc. Bạn có thể chỉ cần loại bỏ chúng một lần nữa bằng cách sử dụng các lệnh tương tự.

Mình sẽ sử dụng cmd và PowerShell để xoá mọi thứ có thể. Các lệnh màu xanh lá cây là cmd; những cái màu xanh là dành cho PowerShell.

Windows Store

Get-AppxPackage -AllUsers *store* | Remove-AppxPackage

Cứ mặc kệ mấy cái lỗi hiện lên, đừng quan tâm nó.

install_wim_tweak /o /c Microsoft-Windows-ContentDeliveryManager /r
install_wim_tweak /o /c Microsoft-Windows-Store /r
reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\WindowsStore" /v RemoveWindowsStore /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\WindowsStore" /v DisableStoreApps /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppHost" /v "EnableWebContentEvaluation" /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\PushToInstall" /v DisablePushToInstall /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager" /v SilentInstalledAppsEnabled /t REG_DWORD /d 0 /f
sc delete PushToInstall

Music, TV,…

Get-AppxPackage -AllUsers *zune* | Remove-AppxPackage
Get-WindowsPackage -Online | Where PackageName -like *MediaPlayer* | Remove-WindowsPackage -Online -NoRestart

Thay thế bằng: MPC-HC, VLC, MPV

XBOX và Game DVR

Get-AppxPackage -AllUsers *xbox* | Remove-AppxPackage

Kệ tía mấy cái lỗi

sc delete XblAuthManager
sc delete XblGameSave
sc delete XboxNetApiSvc
sc delete XboxGipSvc
reg delete "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\xbgm" /f
schtasks /Change /TN "Microsoft\XblGameSave\XblGameSaveTask" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\XblGameSave\XblGameSaveTaskLogon" /disable
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\GameDVR" /v AllowGameDVR /t REG_DWORD /d 0 /f

Ngoài ra, vào Start > Settings > Gaming và tắt hết mọi thứ đi.

Sticky Notes

Get-AppxPackage -AllUsers *sticky* | Remove-AppxPackage

Thay thế bằng: Notebot

Map

Get-AppxPackage -AllUsers *maps* | Remove-AppxPackage

sc delete MapsBroker
sc delete lfsvc
schtasks /Change /TN “\Microsoft\Windows\Maps\MapsUpdateTask” /disable
schtasks /Change /TN “\Microsoft\Windows\Maps\MapsToastTask” /disable

Alarms và Clock

Get-AppxPackage -AllUsers *alarms* | Remove-AppxPackage
Get-AppxPackage -AllUsers *people* | Remove-AppxPackage

Mail, Calendar,…

Get-AppxPackage -AllUsers *comm* | Remove-AppxPackage
Get-AppxPackage -AllUsers *mess* | Remove-AppxPackage

Thay thế: Thunderbird

OneNote

Get-AppxPackage -AllUsers *onenote* | Remove-AppxPackage

Photos

Get-AppxPackage -AllUsers *photo* | Remove-AppxPackage

Thay thế: JPEGView, hoặc Windows Photo Viewer

Camera

Get-AppxPackage -AllUsers *camera* | Remove-AppxPackage

Weather, News, …

Get-AppxPackage -AllUsers *bing* | Remove-AppxPackage

Calculator

Get-AppxPackage -AllUsers *calc* | Remove-AppxPackage

Thay thế: SpeedCrunch

Sound Recorder

Get-AppxPackage -AllUsers *soundrec* | Remove-AppxPackage

Thay thế: Audacity

Microsoft Edge

Từ bản cập nhật May 2019, Edge không thể gỡ bỏ hoàn toàn mà không làm hỏng Windows Update. Chúng ta có thể vô hiệu hoá nó, nhưng icon của Edge vẫn nằm ở Start menu.

Chuột phải vào icon Edge trên taskbar và bỏ ghim nó.

taskkill /F /IM browser_broker.exe
taskkill /F /IM RuntimeBroker.exe
taskkill /F /IM MicrosoftEdge.exe
taskkill /F /IM MicrosoftEdgeCP.exe
taskkill /F /IM MicrosoftEdgeSH.exe
mv C:\Windows\SystemApps\Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe C:\Windows\SystemApps\Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe_BAK
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Image File Execution Options\MicrosoftEdge.exe" /v Debugger /t REG_SZ /d "%windir%\System32\taskkill.exe" /f
Get-WindowsPackage -Online | Where PackageName -like *InternetExplorer* | Remove-WindowsPackage -Online -NoRestart

Thay thế: Firefox, Chrome, Brave

Contact Support, Get Help

install_wim_tweak /o /c Microsoft-Windows-ContactSupport /r

Get-AppxPackage -AllUsers *GetHelp* | Remove-AppxPackage

Ngoài ra, đi tới Start > Settings > Apps > Manage optional features, và xoá Contact Support (nếu có).

Microsoft Quick Assist

Get-WindowsPackage -Online | Where PackageName -like *QuickAssist* | Remove-WindowsPackage -Online -NoRestart

Connect

install_wim_tweak /o /c Microsoft-PPIProjection-Package /r

for /f "tokens=1* delims=" %I in (' reg query "HKEY_CLASSES_ROOT\SystemFileAssociations" /s /k /f "3D Edit" ^| find /i "3D Edit" ') do (reg delete "%I" /f )
for /f "tokens=1* delims=" %I in (' reg query "HKEY_CLASSES_ROOT\SystemFileAssociations" /s /k /f "3D Print" ^| find /i "3D Print" ') do (reg delete "%I" /f )

Disable-ComputerRestore -Drive "C:\"
vssadmin delete shadows /all /Quiet
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\SystemRestore" /v "DisableConfig" /t "REG_DWORD" /d "1" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\SystemRestore" /v "DisableSR " /t "REG_DWORD" /d "1" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\SystemRestore" /v "DisableConfig" /t "REG_DWORD" /d "1" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\SystemRestore" /v "DisableSR " /t "REG_DWORD" /d "1" /f
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\SystemRestore\SR" /disable

reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search" /v AllowCortana /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\SharedAccess\Parameters\FirewallPolicy\FirewallRules" /v "{2765E0F4-2918-4A46-B9C9-43CDD8FCBA2B}" /t REG_SZ /d "BlockCortana|Action=Block|Active=TRUE|Dir=Out|App=C:\windows\systemapps\microsoft.windows.cortana_cw5n1h2txyewy\searchui.exe|Name=Search and Cortana application|AppPkgId=S-1-15-2-1861897761-1695161497-2927542615-642690995-327840285-2659745135-2630312742|" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Search" /v BingSearchEnabled /t REG_DWORD /d 0 /f

reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Error Reporting" /v Disabled /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Windows Error Reporting" /v Disabled /t REG_DWORD /d 1 /f

reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsUpdate\AU" /v NoAutoUpdate /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsUpdate\AU" /v AUOptions /t REG_DWORD /d 2 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsUpdate\AU" /v ScheduledInstallDay /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WindowsUpdate\AU" /v ScheduledInstallTime /t REG_DWORD /d 3 /f

reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Software Protection Platform" /v NoGenTicket /t REG_DWORD /d 1 /f

reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\SettingSync" /v DisableSettingSync /t REG_DWORD /d 2 /f
reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\SettingSync" /v DisableSettingSyncUserOverride /t REG_DWORD /d 1 /f

reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\CloudContent" /v DisableSoftLanding /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\CloudContent" /v DisableWindowsSpotlightFeatures /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\CloudContent" /v DisableWindowsConsumerFeatures /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\DataCollection" /v DoNotShowFeedbackNotifications /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\WindowsInkWorkspace" /v AllowSuggestedAppsInWindowsInkWorkspace /t REG_DWORD /d 0 /f

sc delete DiagTrack
sc delete dmwappushservice
sc delete WerSvc
sc delete OneSyncSvc
sc delete MessagingService
sc delete wercplsupport
sc delete PcaSvc
sc config wlidsvc start=demand
sc delete wisvc
sc delete RetailDemo
sc delete diagsvc
sc delete shpamsvc
sc delete TermService
sc delete UmRdpService
sc delete SessionEnv
sc delete TroubleshootingSvc
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "wscsvc" ^| find /i "wscsvc"') do (reg delete %I /f)
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "OneSyncSvc" ^| find /i "OneSyncSvc"') do (reg delete %I /f)
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "MessagingService" ^| find /i "MessagingService"') do (reg delete %I /f)
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "PimIndexMaintenanceSvc" ^| find /i "PimIndexMaintenanceSvc"') do (reg delete %I /f)
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "UserDataSvc" ^| find /i "UserDataSvc"') do (reg delete %I /f)
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "UnistoreSvc" ^| find /i "UnistoreSvc"') do (reg delete %I /f)
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "BcastDVRUserService" ^| find /i "BcastDVRUserService"') do (reg delete %I /f)
for /f "tokens=1" %I in ('reg query "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services" /k /f "Sgrmbroker" ^| find /i "Sgrmbroker"') do (reg delete %I /f)
sc delete diagnosticshub.standardcollector.service
reg add "HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Siuf\Rules" /v "NumberOfSIUFInPeriod" /t REG_DWORD /d 0 /f
reg delete "HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Siuf\Rules" /v "PeriodInNanoSeconds" /f
reg add "HKLM\SYSTEM\ControlSet001\Control\WMI\AutoLogger\AutoLogger-Diagtrack-Listener" /v Start /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\AppCompat" /v AITEnable /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\AppCompat" /v DisableInventory /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\AppCompat" /v DisablePCA /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\AppCompat" /v DisableUAR /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\MicrosoftEdge\PhishingFilter" /v "EnabledV9" /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\System" /v "EnableSmartScreen" /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Internet Explorer\PhishingFilter" /v "EnabledV9" /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer" /v "NoRecentDocsHistory" /t REG_DWORD /d 1 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Image File Execution Options\CompatTelRunner.exe" /v Debugger /t REG_SZ /d "%windir%\System32\taskkill.exe" /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Image File Execution Options\DeviceCensus.exe" /v Debugger /t REG_SZ /d "%windir%\System32\taskkill.exe" /f

schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\AppID\SmartScreenSpecific" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Application Experience\AitAgent" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Application Experience\Microsoft Compatibility Appraiser" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Application Experience\ProgramDataUpdater" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Application Experience\StartupAppTask" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Autochk\Proxy" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\CloudExperienceHost\CreateObjectTask" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Customer Experience Improvement Program\BthSQM" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Customer Experience Improvement Program\Consolidator" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Customer Experience Improvement Program\KernelCeipTask" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Customer Experience Improvement Program\Uploader" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Customer Experience Improvement Program\UsbCeip" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\DiskDiagnostic\Microsoft-Windows-DiskDiagnosticDataCollector" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\DiskFootprint\Diagnostics" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\FileHistory\File History (maintenance mode)" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Maintenance\WinSAT" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\PI\Sqm-Tasks" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Power Efficiency Diagnostics\AnalyzeSystem" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Shell\FamilySafetyMonitor" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Shell\FamilySafetyRefresh" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Shell\FamilySafetyUpload" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Windows Error Reporting\QueueReporting" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\WindowsUpdate\Automatic App Update" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\License Manager\TempSignedLicenseExchange" /disable
schtasks /Change /TN "Microsoft\Windows\Clip\License Validation" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\ApplicationData\DsSvcCleanup" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Power Efficiency Diagnostics\AnalyzeSystem" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\PushToInstall\LoginCheck" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\PushToInstall\Registration" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Shell\FamilySafetyMonitor" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Shell\FamilySafetyMonitorToastTask" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Shell\FamilySafetyRefreshTask" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Subscription\EnableLicenseAcquisition" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Subscription\LicenseAcquisition" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Diagnosis\RecommendedTroubleshootingScanner" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\Diagnosis\Scheduled" /disable
schtasks /Change /TN "\Microsoft\Windows\NetTrace\GatherNetworkInfo" /disable
del /F /Q "C:\Windows\System32\Tasks\Microsoft\Windows\SettingSync\*"

Notion không phải là một công cụ quản lý hay phân loại thông thường. Thay vì là một công cụ cho mục đích này hoặc mục đích kia, thì Notion là một công cụ bạn có thể sử dụng cho hầu hết mọi việc liên quan đến thao tác dữ liệu kỹ thuật số. Bạn có thể sử dụng nó để viết một tài liệu đơn giản, tạo bản ghi chú kiến ​​thức lớn và phức tạp, từ một bài giảng trên đại học hoặc xây dựng các Kanbans lồng vào nhau để quản lý nhiều dự án kỹ thuật.

Trong bài viết này, mình sẽ cho bạn biết cách hoạt động của công cụ đa năng này và cách ghi chú, tạo tài liệu, theo dõi nhiệm vụ và dự án,…

Notion là gì?

Notion mô tả chính nó như một “không gian làm việc tất cả trong một”.

Notion có ứng dụng dành cho Mac và Windows, nhưng bạn cũng có thể truy cập và sử dụng Notion thông qua trình duyệt của mình.

Notion có bốn loại thành viên:

Thanh toán hàng tháng và gói Personal (Cá nhân) là 5 đô la, trong khi gói Team (Nhóm) là 10 đô la.

Ngay cả gói Team cũng rẻ hơn đáng kể so với nhiều đối thủ cạnh tranh như Trello là $12,50 một tháng cho mỗi người, và phiên bản miễn phí có giới hạn, G Suite là $6 một tháng cho gói Basic (Cơ bản); Evernote Premium là $7,50 một tháng trở lên. Quan trọng hơn, Notion cho phép bạn tích hợp gần như tất cả các chức năng của các công cụ này với nhau.

Notion có thể kết hợp một số công cụ lại với nhau, tạo ra một không gian kỹ thuật số rộng lớn, có thể tùy chỉnh liên tục, có các templates tạo sẵn để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo tài liệu, lập kế hoạch công việc, theo dõi và quản lý dự án, thống kê kiến ​​thức và ghi chú.

Tính linh hoạt rất cao của Notion có nghĩa là ban đầu nó hơi kém trực quan hơn so với các ứng dụng khác.

Chẳng hạn, lúc đầu sẽ hơi khó hiểu khi Notion cho phép bạn tạo một cơ sở dữ liệu ở giữa một tài liệu. Không giống như bảng tính, đó là một cơ sở dữ liệu thực sự, trong đó mỗi ô có một trang chú thích của riêng nó. Bạn có thể đưa bất cứ thứ gì bạn muốn vào trang đó, bao gồm các công cụ quản lý dự án, lịch, nội dung các loại và thậm chí cả các cơ sở dữ liệu khác.

Các khái niệm cơ bản trong Notion

Notion dựa trên các khối (blocks). Một khối có thể là một đoạn văn bản hoặc một hình ảnh. Nó cũng có thể là lịch hoặc biểu đồ Kanban. Có hơn 50 loại khối có sẵn trong Notion và nhiều loại khối khác nhau liên tục được thêm vào.

Quan trọng là tất cả các khối đó đều có sẵn ở mọi nơi trên Notion. Bạn muốn có một biểu đồ Kanban? Chỉ cần thả khối thẳng vào tài liệu. Muốn có lịch? Danh sách việc cần làm với checkbox? Hơn nữa, bạn còn có thể gọi một thành viên trong nhóm, đưa ra nhận xét hoặc xây dựng bảng? Đều có thể làm được hết trên Notion.

Trong Notion, các trang giống như các tài liệu mới, ngoại trừ việc chúng có thể là chứa bất kỳ thứ gì bạn thích.

Mình đang mở một trang mới và xem các template về CRM được cung cấp.

Bạn chỉ có thể mở nó trong một Page (trang) mới bên trong Notion, sau đó sử dụng nó. Mỗi thẻ có thể chứa bất cứ thứ gì mà Notion có thể làm: âm thanh và video (để bạn có thể lưu toàn bộ cuộc gọi bán hàng), tài liệu và tài sản thế chấp bán hàng, ghi chú, hình ảnh…

Hoặc giả sử bạn muốn tổng hợp kiến thức:

Làm thế nào mà Notion có thể làm được tất cả những thứ này?

Notion có khởi đầu là một trình tạo ứng dụng không cần code. Một trang trên Notion thực sự là một ứng dụng web. Và các khối thực sự là các khối code được tạo sẵn (bạn cũng có thể tạo code riêng) cho phép bạn xác định chức năng của ứng dụng đó.

Mọi người vẫn đang sử dụng Notion cho việc này. Notion Pages dành riêng để cung cấp các templates Notion tùy chỉnh mọi thứ, từ tạp chí đến sổ tay nhân viên và giáo viên.

Và nếu bạn vẫn không thể tìm thấy những gì mình muốn, thì cả Notion và cộng đồng rộng lớn của Notion sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào việc sử dụng các chức năng cốt lõi của Notion như Docs, Notes, Projects, Tasks, và Wikis.

Một lần nữa: đây không phải là năm ứng dụng riêng biệt. Đó là năm cách khác nhau để sử dụng Notion.

Cách sử dụng Notion Docs

Trang trống mặc định của Notion rất dễ sử dụng để soạn tài liệu.

Trong trang này, bạn có thể thêm hình ảnh, định dạng văn bản, thêm bảng và thay đổi các khối xung quanh bằng cách nhấp và kéo.

Thêm hình ảnh vào tài liệu

Hình ảnh có thể được thêm vào tài liệu Notion thông qua menu khối. Mở một khối mới, cuộn xuống Images trong phần Media và chọn nó:

Bạn có thể tải ảnh lên, nhúng ảnh bằng liên kết hoặc chọn ảnh từ Unsplash, một kho lưu trữ hình ảnh miễn phí, trực tiếp từ menu khối.

Định dạng văn bản trong tài liệu

Định dạng văn bản trong tài liệu Notion cũng hoạt động từ menu khối. Mở một khối mới và ở đầu menu, bạn sẽ thấy các tùy chọn tiêu đề:

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt ở một mức độ nào đó. (Ctrl/Cmnd + I để chữ nghiêng và Ctrl/Cmnd + B cho chữ in đậm, nhưng Ctrl/Cmnd + U để gạch dưới và các phím tắt gạch ngang, chỉ số trên và chỉ số dưới đều không hoạt động.)

Thêm bảng vào tài liệu

Bạn cũng có thể thêm bảng vào Notion. Hoặc bạn có thể thả các bảng từ các tài liệu Notion khác vào tài liệu mà bạn đang làm việc.

Bạn sẽ tìm thấy bảng trong menu khối:

Không giống như trong các công cụ văn bản như Google Docs hoặc Microsoft Word, bảng Notion có rất nhiều chức năng. Mặt hạn chế là, bạn có thể không muốn hoặc không cần nếu bạn chỉ trình bày thông tin cơ bản cho người đọc.

Đây là bảng Notion, được mở bằng cài đặt mặc định từ menu khối:

Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột và thay đổi tên của chúng. Bạn cũng sẽ có một menu để thay đổi loại thông tin được lưu trữ trong cột đó.

Di chuyển các khối trong tài liệu

Khi bạn muốn di chuyển văn bản trong tài liệu Docs hoặc Word của mình, bạn chỉ cần sao chép hoặc cut văn bản bạn muốn di chuyển, sau đó dán văn bản đó vào nơi bạn muốn.

Notion có vẻ trực quan hơn. Để di chuyển một đoạn văn bản, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản đó, hình vuông bên cạnh biểu tượng dấu cộng ở bên cạnh mỗi khối, và kéo rồi thả đoạn văn bản đó.

Ở đây bạn có thể thấy mình kéo một khối xuống trang. Đường màu xanh lam cho biết vị trí mà khối đó sẽ chèn nếu mình thả và khối đó sẽ chỉ bị chuyển sang màu xám.

Nhận xét, lời nhắc và đề cập

Notion cho phép bạn đưa ra nhận xét về văn bản và đề cập/gọi những người dùng khác. Điểm lưu ý là bạn không thể gọi người dùng không sử dụng Notion, vì vậy, để khai thác tốt tính năng này, thì mọi người đều cần có tài khoản.

Notion sẽ thông báo cho họ khi họ được đề cập (kiểu tag như facebook á).

Nhận xét không có trong menu khối, nên bạn phải nhấp vào chính khối đó để thêm nhận xét.

Bạn cũng có thể đặt lời nhắc, bao gồm cả thời gian cũng như ngày tháng. Notion sẽ thông báo cho bạn trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn nếu nó đang mở và cũng sẽ gửi email cho bạn, nhắn tin cho bạn và gửi cho bạn thông báo nổi trên máy tính nếu bạn đã bật các tùy chọn đó.

Cách sử dụng Notion Notes

Notion cũng có thể được sử dụng như một ứng dụng ghi chú. Có một tiện ích mở rộng trên trình duyệt cũng khá nổi tiếng là Web Clipper, giúp bạn thực hiện ghi chú nhanh và hiệu quả.

Bạn có thể tải trên Chrome tại đây và trên Firefox tại đây.

Sau khi được cài đặt, Notion Web Clipper sẽ nằm trong bookmark của trình duyệt. Mở nó lên và nó sẽ lưu trang bạn đang truy cập vào không gian làm việc trên Notion của bạn. Nó cũng sẽ cho bạn mở trang trong Notion trực tiếp từ Web Clipper trong trình duyệt.

Khi bạn làm như vậy, bạn có thể truy cập ngay vào phiên bản đã lưu của trang mà bạn đang truy cập và Notion sẽ tự động chuyển nó thành tài liệu Notion, trong đó bạn có thể thêm và chỉnh sửa văn bản và nội dung khác, đề cập đến mọi người, đặt lời nhắc, di chuyển văn bản hoặc hình ảnh và nhiều thứ khác nữa.

Nhưng bạn cũng có thể sử dụng Notion để tạo ghi chú bài học, sách hoặc cuộc họp. Những ghi chú này có thể được chia sẻ với những người khác, miễn là họ cũng có tài khoản Notion. Và tài khoản Notion sẽ được cung cấp đầy đủ tính năng miễn phí nếu bạn có địa chỉ email sinh viên (địa chỉ này không nhất thiết phải là địa chỉ .edu).

Đây là cách thực hiện.

Mở Notion và tạo một trang mới. Trong menu Page, vào “Templates” và mở mục Education. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy “Class Notes” dưới dạng templates. Templates này sẽ hoạt động như một kho lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn hoặc tất cả các ghi chú trong một chủ đề nhất định.

Templates đi kèm với đủ nội dung để bạn sử dụng, bao gồm các tài liệu hỗ trợ và các trang ghi chú chủ đề khác nhau.

Có một danh sách để kiểm tra bạn đã xem lại từng trang đó hay chưa và bạn có thể thêm lời nhắc, lập lịch và danh sách kiểm tra vào các trang ghi chú riêng lẻ hoặc vào danh sách ghi chú chính.

Chọn ghi chú trên Kandinsky, bạn phải di chuột qua tiêu đề cho đến khi tùy chọn “open as page” xuất hiện, vì nhấp vào tiêu đề cho phép bạn thay đổi nhưng không truy cập trang và bạn có thể xem ví dụ về cách sử dụng Notion cụ thể để sắp xếp các ghi chú.

Ở trên cùng là mục lục của trang hiện tại. Dưới nó là các tiêu đề phụ. Tại đây, bạn có thể thấy những lời nhắc đơn giản về chủ đề này. Dưới trang này là danh sách các liên kết đến các bài viết khác nhau.

Nếu bạn đang học một chủ đề đòi hỏi bạn phải ghi chép nhiều, phức tạp, thì thay vì những lời nhắc đơn giản này, bạn có thể sử dụng danh sách chuyển đổi để sắp xếp chúng.

Mình sẽ sử dụng tính năng “Turn into” trong menu khối để chuyển các tiêu đề phụ này vào danh sách chuyển đổi.

Khi bạn đã chuyển các tiêu đề thành danh sách chuyển đổi, bạn có thể xem nội dung của chúng bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác.

Kết quả sẽ giống như sau:

Đơn giản hơn và rõ ràng hơn. Khi mình mở New Yorker Articles, thì đây sẽ là kết quả:

Trong tùy trường hợp, tiêu đề cũng là một liên kết đến một trang web và kèm theo mô tả ngắn gọn. Mình cũng có thể tạo các danh sách như thế này.

Các liên kết vẫn hoạt động tốt, nhưng nội dung gọn gàng hơn. Chức năng này không khả dụng trong các ứng dụng ghi chú khác như OneNote hoặc Evernote.

Bạn cũng có thể tạo các trang ghi chú mới và liên kết với trang ghi chú chính.

Ví dụ: ở đây, mình đã sao chép phần giới thiệu về trang Wikipedia trên nhóm Blaue Reiter — Kandinsky là một thành viên, và đây một nội dung riêng biệt.

Vì vậy, mình không muốn ghi chú nó ở đây. Thay vào đó, những gì mình có thể làm là ghi nó sang một trang mới:

Bây giờ mình có thể kéo và thả tất cả văn bản đó vào trang mới và liên kết trang chính đến trang mới đó. Đây là ưu điểm quan trọng giúp Notion ghi điểm trước Evernote.

Cách sử dụng Notion Projects

Notion cung cấp cho bạn các công cụ quản lý dự án đơn giản như lịch, Kanban, danh sách việc cần làm và các công cụ ngay lập tức. Bạn có thể thiết lập các công cụ này dưới dạng các khối bên trong trang hiện có hoặc dưới dạng các trang theo ý mình.

Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi và lồng ghép tất cả các phần tử này. Bạn có thể tạo Kanban với mỗi thẻ có danh sách kiểm tra và lịch ở mặt sau. Bạn cũng có thể tạo bảng hiển thị các phần tử dự án khác nhau, với mỗi ô chứa lịch và Kanban. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn chúng từ menu khối, sau đó kéo và thả chúng. Mọi phần tử của mọi khối đều có thể tùy chỉnh.

Tuy nhiên, không phải ai cũng muốn dành thời gian để làm quen và sau đó tùy chỉnh một công cụ mới. Tin tốt là Notion được trang bị một số tùy chọn quản lý dự án dưới dạng các templates tạo sẵn bên trong menu New Page.

Chức năng Kanban cơ bản đã được sửa đổi để tạo Personal CRM, dành cho sinh viên, trong menu Education:

Lịch dành cho các marketers, trong menu Marketing:

Và công cụ Roadmap trong menu Engineering:

Hầu hết templates trong số này đều sử dụng cấu trúc Kanban trực quan, và linh hoạt.

Ở đây, mình đã sử dụng trang Table mặc định để chứa tất cả ba ví dụ ở trên trong một bảng mà mình có thể xem nhanh. Mình đã nhập tên của các trình theo dõi khác nhau mà mình đang sử dụng, sau đó kéo và thả chúng vào các ô tên để biến những tên đó thành liên kết mở trang.

Bạn có thể “Add a view” trong tiêu đề bảng. Tính năng này cho phép bạn đặt tên cho loại chế độ xem bạn đang sử dụng cũng như chọn từ nhiều loại chế độ xem như lịch, danh sách và bảng Kanban.

Điều đó rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng Notion cho các nhiệm vụ hoặc dự án. Ví dụ: mình đã tạo chế độ xem bảng chính, chế độ xem Kanban và chế độ xem lịch của cùng một thông tin tại đây. Mình có thể chuyển đổi giữa chúng trong menu ở trên cùng:

Điều này cũng hữu ích nếu bạn đang theo dõi các nhiệm vụ của riêng mình.

Cách sử dụng Notion Tasks

Notion cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, khác biệt với các dự án hoặc như một phần của việc quản lý một hoặc nhiều dự án.

Ví dụ: giả sử mình muốn lấy một công thức cho món bánh mì nướng kiểu Pháp và biến nó thành một danh sách công việc.

Mình mở một trang mới và sau đó chọn “To-do list” từ menu khối:

Notion tự động biến mỗi đoạn văn thành một khối; sau đó mình biến mỗi khối thành một việc cần làm.

Bạn chỉ cần đánh dấu các nhiệm vụ của mình khi xem danh sách.

Nếu bạn đang viết danh sách công việc của riêng mình, bạn chỉ cần nhấn “Return” để tạo danh sách kiểm tra mới. Bạn cũng có thể lồng danh sách kiểm tra. Chỉ cần chọn một việc cần làm và kéo thả nó vào danh sách bạn muốn lồng vào.

Bạn có thể làm điều này bao nhiêu lần tùy thích.

Hơn nữa, Notion cũng có sẵn các templates quản lý tác vụ được tạo sẵn.

Bạn có thể tích hợp quản lý nhiệm vụ với quản lý dự án một cách dễ dàng, cấp cho người dùng khác hoặc chính bạn quyền kiểm soát các danh sách nhiệm vụ cụ thể. Notion cung cấp quyền truy cập cá nhân và nhóm.

Cách sử dụng Notion Wikis

Notion cho phép bạn xây dựng các trang kiến thức hoặc wiki. Nhiều người dùng có thể tham gia vào quá trình sáng tạo của họ và khả năng lồng trang của Notion giúp bạn có thể tạo các câu hỏi phức tạp.

Bạn có thể tự tạo những thứ này từ đầu hoặc có thể sử dụng templates có sẵn thông qua menu Engineering:

Như mọi khi, nếu bạn không thấy các templates bạn muốn trong menu templates cơ bản, thì có một thư viện templates đầy đủ và một cộng đồng hỗ trợ. Thư viện templates Notion có các tùy chọn wiki bổ sung:

Tạo wiki trong Notion cũng giống như tạo nội dung tài liệu. Nó sử dụng cùng một bộ công cụ, chỉ dành cho mục đích khác.

Xem phần Getting Started của Engineering wiki:

Notion không phải là một ứng dụng ghi chú, hay một ứng dụng quản lý dự án hay một ứng dụng wiki. Đây là một bộ công cụ toàn diện và bạn có thể sử dụng Notion cho nhiều mục đích khác nhau.

Ngoài ra, bạn có thể xem bài viết này để biết cách nhận coupon $1000 đô trên Notion nhé.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp của mình? Hãy theo dõi bài viết dưới đây, Zicxa.com sẽ review top 11 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự doanh nghiệp của mình nhé!

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là một phần mềm được thiết kế với mục đích hỗ trợ công việc quản lý, thúc đẩy khả năng tự vận hành của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả của các dự án.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp từ miễn phí đến có phí. Các doanh nghiệp nên tìm hiểu kĩ ưu và nhược điểm của từng phần mềm để lựa chọn sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Những ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp

1. Giúp tiết kiệm thời gian 

Khi sử dụng phần mềm quản lý công việc, toàn bộ thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được cập nhật và chia sẻ trên phần mềm. Điều này giúp cho người quản lý doanh nghiệp, nhân viên và cả khách hàng có thể dễ dàng nắm bắt thông tin chủ động, nhanh chóng, mà không nhất thiết phải liên hệ qua lại. Nhờ đó, thời gian làm việc được rút ngắn nhất có thể.

2. Giúp tiết kiệm chi phí 

Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng và cho thấy hiệu quả rõ rệt. Dù là trên phương diện ngắn hạn hay dài hạn, các phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp là giải pháp đem lại hiệu quả tốt hơn với mức chi phí thấp hơn.

2. Giúp tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quá trình làm việc 

Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc sẽ giúp doanh nghiệp thay thế việc sử dụng sổ sách, giấy tờ rắc rối để quản lý. Tất cả mọi vấn đề trong công việc đều có thể được báo cáo chi tiết trên hệ thống giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. 

Top 11 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Dưới đây là đánh giá chi tiết về tính năng, ưu và nhược điểm của 11 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp được nhiều người khuyên dùng hiện nay.

1.Phần mềm quản lý công việc Zicxa

Phần mềm quản lý công việc Zicxa là giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa được lịch trình công việc như quản lý nhân sự, vận hành hệ thống kết nối giữa các phòng ban mang đến sự tiện lợi trong quá trình trao đổi thông tin và tránh việc thất thoát, tiêu tốn thời gian tìm kiếm dữ liệu (nếu sử dụng quá nhiều kênh giao tiếp với nhau: như facebook, zalo, messenger… tất cả đều được tích hợp tại phần mềm quản lý công việc Zicxa). 

Tất cả mọi dữ liệu đều được cập nhập theo thời gian thực, sao lưu dễ dàng. Khi đến với Zicxa các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và tối ưu công việc kinh doanh của mình.

Liên hệ:

• Công ty Cổ Phần Zicxa
• Website: Zicxa.com
• Mã số doanh nghiệp: 0314421640

2. Phần mềm quản lý công việc Trello 

Trello là một phần mềm quản lý công việc ở nước ngoài dựa trên mô hình Kanban (bảng). Giao diện quản lý của Trello là một bảng thông tin hiển thị trực quan tình trạng công việc và tiến độ tương ứng theo từng cột. Ví dụ: In progress và Done.

Phần mềm quản lý công việc Trello sử dụng thiết kế tối giản nhất giúp người quản lý dễ dàng theo dõi quy trình làm việc và phân công vai trò, nhiệm vụ cho mọi người trong công việc. 

Chỉ bằng cách kéo và thả giữa các cột với nhau, bạn có thể dễ dàng thay đổi thời gian thực hiện và trạng thái công việc.

Ngoài ra, Trello cho phép nhắc nhở công việc qua Email đến từng cá nhân trong cùng một dự án. Điều này giúp từng nhân viên của dự án không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Không chỉ được giới văn phòng sử dụng nhiều mà Trello còn rất phổ biến trong các cửa hàng, quán xá,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Trello

• Đơn giản: Giao diện của Trello tối giản, dễ nhìn, giống như các tờ giấy ghi chú được dán trên màn hình nên ai cũng có thể sử dụng được. 
• Miễn phí: Bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm này mà không cần phải trả bất kỳ chi phí nào. Vì vậy, nếu bạn là người mới khởi nghiệp kinh doanh thì Trello là công cụ quản lý công việc tốt nhất bạn có thể lựa chọn.
• Theo dõi trực quan: Trello được thiết kế dựa trên dạng Kanban (bảng) nên chỉ cần nhìn vào giao diện là bạn đã có thể nắm bắt ngay được tiến độ công việc một cách trực quan nhất.
• Khả năng tích hợp lớn: Với gói Free, bạn sẽ được cung cấp 10MB dung lượng file đính kèm. Tuy nhiên, với gói Business (có phí), bạn sẽ được cung cấp lên đến 250MB dung lượng.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Trello

• Trello vốn là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài nên có nhiều điểm chưa phù hợp với công tác quản lý cho nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Không hiệu quả nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian quản lý: Thiết kế của Trello được trải theo chiều ngang, nên người dùng sẽ cảm thấy khó khăn nếu muốn quản lý thời gian của từng công việc. Để khắc phục nhược điểm này, bạn sẽ cần sử dụng phiên bản trả phí của Trello để có thể mở rộng-tích hợp với ứng dụng Gantt chart.
• Không phân cấp thành viên quản trị: Mọi thành viên tham gia công việc/dự án trên Trello đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ. Điểm này rất bất tiện cho những doanh nghiệp cần có những giới hạn quyền hoạt động khác nhau đối với các cấp nhân viên – trưởng phòng – giám đốc,…
• Môi trường giao tiếp kém: Trello chỉ cho phép các thành viên trong cùng team trao đổi trong các card. Tuy nhiên, công cụ này lại không thiết kế giao diện riêng cho các bình luận chung về toàn bộ dự án. Hơn nữa, khi muốn post bình luận tại card, bạn không thể dùng phím Enter mà phải sử dụng chuột để ấn “Lưu”, điều này khiến thao tác khi sử dụng không được linh hoạt.

Hiện tại, phần mềm Trello đã có bản Web App và Mobile App trên App Store và Google Play. Bạn có thể truy cập vào https://trello.com/ để tìm hiểu thêm về phần mềm này.  

3. Phần mềm quản lý công việc Asana

Giống như Trello, Asana cũng là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài. Phần mềm này giúp tổ chức công việc cũng như kết nối đội nhóm hiệu quả.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Asana

• Giao diện khá đẹp mắt, đầy đủ thông tin và theo dạng danh sách, phân chia công việc rõ ràng theo thứ bậc từ lớn đến nhỏ. Điểm này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi được tổng thể dự án. 
• Phần mềm Asana có bản miễn phí vĩnh viễn cho người dùng. Asana cũng có 3 gói tính phí, bao gồm Premium, Business và Enterprise. Các gói này được tính theo số lượng user và tính năng sử dụng.
• Giao tiếp tốt: Với Asana, người dùng được tự động nhận thông báo trong hộp thư đến khi một nhiệm vụ nào đó được giao hoặc thay đổi. Điểm này giúp loại bỏ việc dùng email hoặc ứng dụng thứ ba để giao tiếp, có thể khiến thông tin bị bỏ sót. 
• Tùy chỉnh quyền riêng tư cho dự án: Tính năng này chỉ có ở phiên bản trả phí của Asana. Người dùng có thể tạo dự án và tùy chỉnh quyền riêng tư để dự án chỉ hiển thị với một số thành viên. Điều này tạo một không gian làm việc an toàn cho những dự án cần tính bảo mật cao.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Asana

• Chi phí sử dụng: Với phiên bản miễn phí, Asana chỉ cho phép số người sử dụng các tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản với tối đa là 15 thành viên. Nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có chi phí 9.99$/ người dùng/ tháng.
• Không có bản tiếng Việt: Hiện tại Asana chỉ có phiên bản tiếng Anh mà chưa có các ngôn ngữ khác, trong đó có Tiếng Việt.

Bạn có thể truy cập vào https://asana.com/fr để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này.

4. Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace

Được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư hàng đầu tại Việt Nam, FastWork Workplace là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến giúp nhà quản lý theo dõi toàn bộ công việc từ tổng quan đến chi tiết của từng phòng ban, cá nhân trên một màn hình duy nhất. 

FastWork Workplace ứng dụng trên cả 2 nền tảng là web và di động, giúp người dùng dễ dàng thực hiện và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi trên điện thoại hoặc laptop có kết nối Internet.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• Chi phí sử dụng khá hợp lý: So với nhiều công cụ quản lý công việc khác thì chi phí sử dụng của FastWork Workplace khá hợp lý. Khảo sát hơn 1500 doanh nghiệp đã sử dụng FastWork Workplace đều đánh giá phần mềm này có mức giá hợp lý, phù hợp với cả nhóm làm việc nhỏ.
• Lập kế hoạch công việc nhanh chóng: Với FastWork Workplace, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch công việc từ các kế hoạch mẫu có sẵn. Bạn có thể giao nhanh kế hoạch công việc cho nhân viên chỉ bằng cách gắn thẻ @tennhanvien trên hệ thống của phần mềm.
• Hỗ trợ phân quyền chuyên sâu: FastWork Workplace cho phép người dùng trao quyền, phân vai trò cho từng thành viên tham gia, chẳng hạn như: người xem, người thực hiện, người theo dõi, người đánh giá. 
• Tương tác mọi lúc mọi nơi: FastWork Workplace cho phép các thành viên tương tác trao đổi, đính kèm tài liệu và hình ảnh mà không phải sử dụng bất cứ một ứng dụng nào khác.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• FastWork Workplace là phần mềm quản lý công việc còn khá mới nên trải nghiệm khách hàng chưa được mượt so với các phần mềm ra đời trước. Nhưng đây cũng là điểm mạnh của FastWork Workplace vì kế thừa nhiều tính năng và tinh hoa từ các phần mềm đi trước.

5. Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Base Wework là một phần mềm quản lý công việc theo dự án được phát triển tại Việt Nam, với các tính năng không thua kém gì các phần mềm quốc tế. Base Wework đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý công việc hiện nay như: báo cáo, cộng tác, lập kế hoạch,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• Chi phí sử dụng: Đây là ưu điểm lớn nhất của Base Wework. Chi phí sử dụng của phần mềm này rất Việt Nam trong khi các tính năng ưu việt đạt chất lượng quốc tế. Gói Starter của Base Wework chỉ có chi phí là 1 triệu VND/ tháng, tương đương 1.4$/ người dùng/ tháng, được sử dụng đầy đủ các tính năng và cho phép tối đa đến 30 tài khoản. Thấp hơn so với chi phí của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace.
• Có nhiều loại hình báo cáo: Báo cáo dự án trong Base Wework khá đầy đủ, gồm có bào cáo theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự,… giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Cho phép quản lý công việc linh hoạt với các giao diện: kanban, gantt chart, to-do list. 
• Phân quyền sử dụng: Base Wework cho phép phân quyền sử dụng giữa người quản lý dự án và thành viên. Đặc biệt, Base Wework cho phép nhà quản lý tạo tài khoản khách (guest) với một số quyền hạn nhất định, hỗ trợ rất tốt đối với các dự án cần làm việc với đối tác hoặc nhân sự ngoài.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• Mặc dùng Base Wework cung cấp nhiều loại hình báo cáo công việc nhưng vẫn còn ở mức rất cơ bản, chỉ đáp ứng được nhu cầu tối thiểu của người quản lý công việc.

6. Phần mềm quản lý công việc Amis

Amis là phần mềm quản lý công việc đáp ứng khá đầy đủ tính năng quản trị dự án, công việc theo thời gian, tiến độ và chi phí cũng như năng suất nhân viên cho đội nhóm hay doanh nghiệp lớn, nhỏ. 

Phần mềm này có khả năng phân quyền cho nhân viên, thêm/bớt thành viên vào dự án. Phần mềm này cũng cho phép quản lý song song nhiều dự án và công việc khác nhau để hạn chế tình trạng chậm trễ tiến độ.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Amis

• Cho phép người dùng giao việc, nhận việc mọi lúc mọi nơi trên laptop, máy tính bảng và các thiết bị di động bằng thông báo trên email hoặc ứng dụng.
• Với Amis, người dùng có thể lên kế hoạch tổng quan và chi tiết cho công việc.
• Dễ dàng thêm thêm thành viên và phân quyền cho từng thành viên tham gia. 
• Tự động gửi thông tin cho những người liên quan bằng thông báo qua ứng dụng hoặc email công việc.
• Chi phí triển khai hợp lý, có nhiều gói sử dụng theo số user cho doanh nghiệp lựa chọn.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Amis

• Hiện nay phần mềm chưa hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng để đồng bộ dữ liệu và liên kết công việc.

7. Phần mềm quản lý công việc Monday.com

Monday.com là một trong những công cụ quản lý công việc nằm trong top đầu trên các trang review phần mềm của nước ngoài. Phần mềm này rất phù hợp cho các phòng ban có những thành viên làm việc từ xa. 

Monday.com có khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ giúp nhà quản lý tập hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, từ đó có được cái nhìn tổng quan để đưa ra các quyết định quan trọng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Monday.com

• Khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ: Monday.com sở hữu khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ. Một số ứng dụng quản lý dự án thường được tích hợp với Monday.com là Google Drive, Gmail, Trello, Slack, Jira, Dropbox, Zapier, Zoom và Microsoft Teams.
• Monday.com cho phép người dùng đăng nhập qua tài khoản Google, Linkedin và dùng thử trong vòng 14 ngày.
• Monday.com hỗ trợ nhà quản lý mời thêm tài khoản khách với các cài đặt phân quyền tương đối chặt chẽ.
• Monday.com là một trong số ít các phần mềm cho phép người dùng tùy chỉnh phần lớn các tùy chọn cấu hình cho phù hợp với doanh nghiệp. Kế hoạch công việc có thể hiển thị dưới dạng timeline, lịch biểu, bản đồ, hoặc kanban với màu sắc trực quan.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Monday.com

• Chi phí sử dụng Monday.com khá cao và không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả.

8. Phần mềm quản lý công việc Wrike

Với khoảng 20.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng, Wrike được đánh giá là phần mềm quản lý công việc tốt và dễ sử dụng. Phiên bản miễn phí của Wrike là lựa chọn hàng đầu cho các team nhỏ hoặc các doanh nghiệp không có nhiều kinh phí.

Wrike cung cấp thông tin quản lý công việc qua biểu đồ Gantt và bảng Kanban. Phần mềm tích hợp sẵn với phần mềm bán hàng và tiếp thị từ Marketo và Salesforce. Wrike cũng tích hợp với các phần mềm quản lý tệp phổ biến nhất của Google, Microsoft, Dropbox.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Wrike

• Có phiên bản dùng Free.
• Wrike có đầy đủ các tính năng như bình luận, tag tên, tạo việc, giao việc, nổi trội là tính năng Live Editing (chỉnh sửa trực tuyến).
• Wrike giúp nhà quản lý tối ưu nguồn lực rất hiệu quả với các chế độ xem dự án theo Workload của từng nhân sự, theo biểu đồ Gantt,…
• Wrike giúp quản lý thời gian của từng đầu công việc vô cùng sát sao. Đặc biệt trong phiên bản trả phí, Wrike xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực và tùy chỉnh theo yêu cầu của nhà quản lý.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Wrike

• Theo nhiều đánh giá của cộng đồng người dùng trên thế giới thì việc chăm sóc khách hàng của Wrike chưa được tốt.
• Chi phí sử dụng: Wrike chỉ miễn phí cho 5 người dùng với những tính năng cơ bản, mỗi người dùng chỉ có 2Gb dung lượng lưu trữ. Nhóm 5 – 15 người có thể dùng phiên bản trả phí Professional với mức phí $9.8/ người dùng/ tháng. Gói ưu việt nhất là gói Business, với mức giá 24.8$/ người dùng/ tháng. Một mức giá khá cao cho nhiều doanh nghiệp có ít chi phí.

9. Phần mềm quản lý công việc Jira Software

Jira Software là một phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp hoặc team công nghệ, phát triển phần mềm. 

Jira Software cho phép người dùng lên kế hoạch, theo dõi, phát hành và báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Phần mềm này cũng cho phép người dùng theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Jira Software

• Jira Software có khả năng tương thích cao với nhiều các ứng dụng của bên thứ ba.
• Jira Software có chức năng phân quyền vô cùng chi tiết. Phần mềm không chỉ hỗ trợ phân quyền trong dự án chung mà còn đối với từng nhiệm vụ.
• Jira Software cung cấp hơn mười báo cáo khác nhau để giúp người dùng chia nhỏ dữ liệu và kiểm tra khối lượng, tiến trình công việc và những việc còn tồn đọng. Biểu đồ màu của Jira Software cũng giúp người dùng phân tích báo cáo nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Jira Software

• Giao diện của Jira Software khá phức tạp, mất khá nhiều thời gian để làm quen thì mới áp dụng được hiệu quả.
• Chi phí sử dụng: Nếu đội nhóm dưới 10 thành viên, Jira Software cung cấp gói dùng thử miễn phí với các tính năng cơ bản. Tuy nhiên với quy mô lớn hơn, bạn cần lựa chọn bản trả phí với mức giá tuỳ theo độ nâng cấp tính năng. Cụ thể, gói Standard có chi phí là $7/tài khoản/tháng, gói Premium là $14/tài khoản/tháng, gói Enterprise thì cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp.

10. Phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án phổ biến với nhiều tính năng mạnh mẽ. Với Microsoft Project, doanh nghiệp có thể xử lý tất cả các tác vụ trong dự án như lập kế hoạch, phân công nguồn lực, theo dõi tiến độ công việc của cáci các “ngách” chuyên môn hơn như quản lý ngân sách,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

• Microsoft Project hỗ trợ đa giao diện như Kanban, dạng lưới, Gantt chart,…
• Microsoft Project giúp người dùng trích xuất và in báo cáo một cách hoàn toàn tự động. Các báo cáo cũng được Microsoft Project hỗ trợ khá đa dạng như báo cáo tổng quan, lịch trình, tiến độ, việc sử dụng tài nguyên,…
• Microsoft Project có thể tích hợp với tất cả các phần mềm thuộc Microsoft. 

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

• Microsoft Project chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, cần triển khai những dự án sử dụng nguồn lực lớn và lâu dài vì chi phí sử dụng phần mềm này khá cao.

11. Phần mềm quản lý công việc MyXTeam

MyXTeam là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, quản lý nhân viên, quản lý dự án hiệu quả. Myxteam hỗ trợ người dùng sử dụng web app trên website và trên điện thoại iOS và Android.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc MyXTeam

• Hỗ trợ tiếng Việt.
• Chi phí: MyXTeam có gói Free cho cá nhân hoặc nhóm dưới 5 người. Nếu bạn muốn sử dụng cho quy mô lớn hơn, thì bạn MyXTeam đưa ra 3 gói để lựa chọn: Gói VIP 1 có chi phí 750,000 VND/tháng/100 người, gói VIP 2 có chi phí 1,500,000 VND/tháng/100 người và gói VIP 3 có chi phí 3,500,000 VND/tháng/1000người. Đây là một mức giá khá thấp so với nhiều phần mềm quản lý phòng ban khác. 

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc MyXTeam

• Giao diện sử dụng của MyXTeam chỉ có dạng to-do list.
• Báo cáo còn đơn giản, chưa đủ chuyên sâu. 
• Dữ liệu của MyXTeam chưa có biểu đồ trực quan, mới chỉ hiển thị chủ yếu dưới dạng các con số.

Doanh nghiệp/đội nhóm từ 10 người trở lên nên sử dụng phần mềm nào?

Nếu doanh nghiệp hoặc nhóm của bạn có quy mô từ 10 người trở lên, bạn có thể tham khảo sử dụng phần mềm FastWork Workplace. Không chỉ hỗ trợ quản lý công việc cá nhân/nhóm, phần mềm FastWork Workplace cũng sẽ giúp quản lý công việc liên phòng ban, quản lý dự án và quản lý quy trình công việc với đầy đủ các tính năng cơ bản.

Lời kết

Trên đây Zicxa.com đã chia sẻ về top 11 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu để điều hành công việc tốt nhất!